■3.　ポスター セッションの実際

　3.1　説明の際には［指示棒］の使用を

　一般に，人間は，外部からの情報を目と耳から受けている．ところで〔眼から受ける情報〕と〔耳から受ける情報〕とでは，その伝達の方法で，その性質や特性に大きな違いがある．

　すなわち〔受け手〕の〔耳から入る情報〕は【音声の塊】が時間系列となって，次々とそこに到達する形をとるので，その全体像を理解するのに時間が掛かる（これは【文章】によって情報を伝達する場合も同様である)．

　これに対し〔眼から入る情報〕は［図・表など］のように二次元的なので，瞬間的に〔受け手〕に伝達される．

　したがって，情報の伝達者は，その［伝えたい情報］を，性格の異なる［音声］と［画像］との《どちらで伝えれば，より効果的か…？》をまず初めによく考えて，それから［伝える情報］を《視覚と聴覚の両者に分け》，これらを上手に組み合わせて《並列的に伝達する》とよい．これによって，受け手はその情報を三次元的…つまり立体的に受け取るために，短時間で解りやすく目的の情報を伝えることができるようになる．

　これが，いわゆる［視聴覚技法］である（図６)．

　したがって［音声と画像］の両方の情報の間には，当然，［相関性］が必要であって，これを筆者は［AV相関］と呼んでいる（図６参照)．

図6　視聴覚技法の基礎〔聴覚と視覚の相関〕

　さて，この［AV相関］を効果的に取るための《安価でしかも便利で簡単な道具》がある．それが初めに図１の中に示した［指示棒］である．良いプレゼンテーションの遂行のために，これは是非使用して頂きたい．

　すなわち，ポスター中の［図・表・文字列］上の要点を，[指示棒］の先端で指し示しながら，参加者を説得するように説明を行う．

　この場合の［コツ］は，〔説明者〕は《[指示棒の先端］を見つめつつ》，それで〔受け手〕の眼をポスター上の要点へ誘うようにすることである．

　もし，指示棒が手元に無い場合には，臨機応変に，胸元の［ボールペン」とか［鉛筆］などを，とっさに指示棒の代わりに利用して，それが［ポスター］の重要箇所の内容の邪魔にならぬように，指示して説明をする．

　また［ポスター セッション］では，講演発表の場合と異なって，〔受け手〕は〔送り手（説明者）〕のすぐ近くにいるので，指示棒の代わりに〔説明者〕の手指を使ってもよい（図7）．

　この場合に注意することは，片手を軽く握り，その〔人指し指〕を立てて指示することである．中には，５本の指を広げたままで指示する方がいるが，これでは〔受け手〕は《どの指先を見たら良いのか》迷ってしまう．これは〔受け手〕のことを忘れた《気配り不足》のやり方である．（図7の×と○とを比較して下さい．）

図7　何よりも［気配り］のある指示が大切

　[注] 《気配り不足》といえば【レーザビームポインタ】が，その簡便さの故に，最近よく使われるようになったが，その使い方には，次のような大きな気配りが必要である．

　すなわち，手に持った【ポインタ】から出る［レーザビーム］は，手元から遠く離れてポスターやスクリーンに届くので，その［光点像］の動きは，ポインタを持つ手の［些細な振れ］でも，《大きく速い動き》となって現われて〔受け手〕に《イライラ感》を与えてしまう．これを用いる場合には，【ポインタ】を持つ手の肘をしっかりと脇腹に付けて，ポスター上の［光点像］が不安定にならぬように気配ることが肝要である．